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travail en équipe

 
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On le fait !!
 
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Burkina Faso

Guide pour le travail en équipe

.Explication générale


Le Mouvement Humaniste se caractérise par son organisation humaine et volontaire basée sur le travail en équipe. Toute personne qui le souhaite peut constituer une équipe et tout le monde fait partie d'une équipe. Il n'existe pas d'individus isolés. Ceci permet un travail plus efficace et une connexion plus facile entre toutes les personnes.

Travailler par équipe permet de constituer des groupes à taille humaine, dans lesquels chaque personne trouve sa propre place.

Pour que cette équipe existe, il faut à la base une personne qui décide de la créer. Elle va donc commencer à contacter des personnes autour d'elle. Cette personne prend la fonction d’Orientateur

Dans une équipe il y a des personnes qui vont se définir comme membres de la structure (Délégués de groupe).

Au fur et à mesure que l'équipe s'agrandit, le structurel aura besoin d'être aidé dans sa tache de construction, il va donc proposer à deux personnes de l'équipe de prendre deux fonctions : l'appui et l'administratif.

.Pourquoi deux fonctions ?

Une seule personne, même avec des grandes capacités sera limitée dans son action à mesure qu'augmente l'équipe. Elle aura du mal à s'occuper du contact de nouvelles personnes tout en prêtant attention à celles qui sont déjà là. Elle a donc besoin de deux bras supplémentaires pour l'aider et qui vont apporter deux autres points de vues.

Ces 3 personnes constituent une triade, leurs fonctions sont complémentaires et l'objectif est commun : faire grandir l'équipe en multipliant ainsi les actions, la capacité d'influence et la base d'adhérents.
.Rôle de chaque fonction ?
Orientateur
L'appui
L'administratif


Se préoccupe de la croissance de l'équipe. En mettant en place des actions sociales soit dans un quartier, soit dans des milieux culturels, universités, etc…

Il informe de son projet et aide les membres de son équipe à constituer leur propre équipe.

Il met en place une stratégie avec l'administratif et l'appui pour un travail plus efficace.

Il décide de la date et le lieu de la réunion hebdomadaire.


Dans la Réunion hebdomadaire il a un rôle d'accueil, il prête attention à ce que les participants se sentent à l'aise.

Il est responsable d’animer l’échange et la discussion lors du travail personnel.

L'appui aime faire du travail personnel, il invite toute personne à participer à la Réunion hebdomadaire.

Encourage la participation aux activités sociales (rencontres amicales, conférences, fêtes, etc).

Accompagne ceux qui veulent à leur tour constituer leur équipe en aidant dans l'éclaircissement du projet et le suivi personnel.


S'occupe d'informer les Délégués de groupe du calendrier.

Il s’occupe de diffuser l’information venant de Belgique.

Il tient à jour la liste des membres.

Il organise les lieux, le matériel nécessaires à toutes réunion, rencontre, atelier, etc.. propre à cette équipe.

Il réalise le rapport de chaque réunion hebdomadaire

1ère étape : L'orientateur devient délégué d'équipe


Lorque l'équipe compte 10 Délégués de Groupe minimum, L’orientateur de départ devient Délégué d'Équipe.

Rôle de chaque fonction à ce moment

  • Le Délégué d'Équipe aura comme objectif la constitution d'un Conseil de Délégués d'Equipe c’est à dire que chaque membre de son équipe constitue aussi son équipe.
  • L'Appui organisera le travail personnel dans les Réunion Hebdomadaires.
  • L'Administratif fera parvenir l'information à tous les membres de l’équipe et sera attentif que depuis l'information lui revienne aussi des membres.

A partir de cette étape apparaît le travail en réseau

De la même manière que les trois fonctions ont été à leur tour aidées et formées pour parvenir à cette étape ils aideront d'autres à en faire autant.

Le Délégué d’Equipe orientera les Délégués de Groupe qui veulent devenir Délégués d'Équipe dans leur projet et en leur transmettant son expérience.

L'appui et l'administratif formeront et accompagneront les fonctions des nouvelles équipes dans leurs tâches respectives


Conseil de Délégués de Groupe

.2ème Etape : Le délégué d’équipe devient délégué général.

...Lorsque l'équipe compte un minimum de 10 Délégués d'Équipe c’est à dire que tous les membres ont constitué leur propre équipe, le Délégué d'Équipe de départ devient Délégué Général.

Il faut alors imaginer que cette équipe est probablement impliquée dans des actions et des lieux différents. Les fonctions auront un réseau constitué dans des lieux différents, l'information devra être fluide et la qualification devra aller de pair avec le niveau de développement de cette équipe.


Conseil de Délégués d'Equipe

  Avec l'appui du centre des Cultures Humanistes (be) . . . e-mail